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在電子郵件的交換中，准確書寫收件者的「姓名」非分特別主要，也是維持良好職場關係的關頭，一旦出現寫錯或未標明姓名的環境，便可能會讓對方感應不受尊敬，留下不禮貌、不樸拙的印象。即有網友表示「不喜好碰到沒有寫清晰名字、想商業合作的郵件」，直言「廣發信感受很沒誠意」，引起網友計議「還有打錯名字的，真的有夠沒禮貌」、「我也對廣發信觀感不好，感覺應當也不缺我合作啦」等。
同時，「稱謂」也是郵件禮儀的重點，我們可以按照與收件者的關係、職務級別，和熟絡程度來選擇恰當的稱謂，加強郵件的禮貌性與親和力。經由過程這些細心的搜檢，可讓郵件在職場交換中闡揚積極感化，輔助我們避開Email地雷行為，順利完成工作義務！
你還知道哪些職場信件的NG行為呢？若是想要避免發送毛病訊息，最主要的就是在發送前當真搜檢信件內容，確保郵件具有清晰的主旨，並且准確的放上附件檔案，收件者、CC（副本）與BCC（密件副本）人數確認無誤等，最後也別忘了在結尾處添加署名與簽名檔，留下聯繫體例促進溝通效力。
而如果沒法順遂撤回，建議先檢視郵件存在的問題，是發送給毛病的收件者、內文或附件有誤，照舊僅僅是拼寫毛病等，再憑據錯處採取響應的辦法，發送更正與道歉郵件。有民眾就在計議區請益「工作時誤發郵件怎麼辦」，吸引熱情網友解答「在Outlook中只要收件者還沒開啟郵件，就有機遇能在寄件備份將郵件收回」、「Gmail的郵件在發送後，畫面左下方會出現取消傳送的選項」，可以自行設置5到30秒的撤消時限，超越時間後便無法收回訊息。
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另外，在工作時若不慎發送「毛病信件」，可能會導致相當尷尬的局勢，輕則有損小我的專業形象，重者乃至會使得企業秘要資料外洩。
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