而若是沒法順遂撤回，建議先檢視郵件存在的問題，是發送給錯誤的收件者、內文或附件有誤，仍是僅僅是拼寫錯誤等，再按照錯處採取響應的措施，發送更正與道歉郵件。有民眾就在計議區請益「工作時誤發郵件怎麼辦」，吸引熱心網友解答「在Outlook中只要收件者還沒開啟郵件，就有機遇能在寄件備份將郵件收回」、「Gmail的郵件在發送後，畫面左下方會泛起勾銷傳送的選項」，可以自行設置5到30秒的撤消時限，超越時候後便沒法收回訊息。
此外，在工作時若不慎發送「錯誤信件」，可能會致使相當尷尬的局面，輕則有損小我的專業形象，重者乃至會使得企業機密資料外洩。
你還知道哪些職場信件的NG行為呢？如果想要避免發送毛病訊息，最主要的就是在發送前當真檢查信件內容，確保郵件具有清楚的主旨，並且准確的放上附件檔案，收件者、CC（副本）與BCC（密件副本）人數確認無誤等，最後也別忘了在結尾處添加簽名與簽名檔，留下聯繫體例促進溝通效力。經由過程這些仔細的檢查，可讓郵件在職場交換中闡揚積極感化，扶助我們避開Email地雷行為，順遂完成工作義務！
觀測時代： 2022/12/01-2023/12/20
在電子郵件的交換中，准確書寫收件者的「姓名」非分特別重要，也是保持傑出職場關係的要害，一旦出現寫錯或未標明姓名的情形，就可能會讓對方感應不受尊敬，留下不禮貌、不樸拙的印象。同時，「稱呼」也是郵件禮儀的重點，我們可以按照與收件者的關係、職務級別，和熟絡水平來選擇恰當的稱號，加強郵件的禮貌性與親和力。
即有網友表示「不喜歡碰到沒有寫清晰名字、想貿易合作的郵件」，直言「廣發信感受很沒誠意」，引發網友討論「還有打錯名字的，真的有夠沒禮貌」、「我也對廣發信觀感欠好，感覺應當也不缺我合作啦」等。
觀測濫觞： 討論區、社群網站、新聞、部落格（破除抽獎文）
(圖片來源: )
沐日、下班後寄信太擾民！發錯Email沒法撤回好尷尬
在現代職場中，電子郵件已成為平常溝通的主要東西，可以促進我們與工作夥伴快速交換。但是，看似簡單好操作的Email，其實隱藏著很多需要注意的細節，若是使用欠妥，還可能會對專業形象與工作效力造成負面影響。是以，我們本次就針對「職場郵件NG行為」進行觀測，快來看看有哪些地雷要避開！
▲ 網友熱議TOP6職場信件NG行為 網路聲量排行榜
本文引用自: https://www.social-lab.cc/2024/01/trending-pressrelease/%E4%B8%8A%E7%8F%AD%E6%97%8F%E5%BF%85%E7%9C%8
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